Bron : FENEX d.d. 6 april 2020
Nieuwe modelovereenkomst en machtiging Beperkt Fiscale Vertegenwoordiging
Hierbij sturen wij jullie de nieuwe modelovereenkomsten voor Beperkt Fiscale Vertegenwoordiging.
Hierna volgt een toelichting op de aangebrachte wijzigingen.
De veranderingen in de modelovereenkomst Beperkt Fiscale Vertegenwoordiging
FENEX heeft sinds 2003 een modelovereenkomst voor Beperkt Fiscale Vertegenwoordiging aan haar leden beschikbaar gesteld. Er is behoefte ontstaan aan een nieuwe versie van deze overeenkomst en daarom is er in de afgelopen tijd een nieuwe modelovereenkomst ontwikkeld. Hierbij is niet alleen een update van de wetgeving doorgevoerd, ook is getracht het document beter werkbaar te maken in de praktijk. De vorige versie van elf pagina’s paste niet in het documenten pakket wat onze leden aan hun klanten willen aanbieden. Tevens wordt de bestaande machtiging “power of attorney” voor BFV vervangen en geïntegreerd in de modelovereenkomst. De belangrijkste aanpassingen/veranderingen in de modelovereenkomst BFV versie 2020 zijn als volgt:
- De nieuwe modelovereenkomst combineert de machtiging en opdrachtverstrekking aan de fiscaal vertegenwoordiger, door de buitenlandse importeur.
- De mogelijkheid om met de modelovereenkomst een doorlopende opdrachtverstrekking te krijgen, in plaats van een opdrachtverstrekking per zending of per aangifte ten invoer.
- Aanvang en duur van de overeenkomst en machtiging kunnen beperkt worden voor een bepaalde periode of zending. Dit wordt gedaan op een manier die bekend is bij de machtiging Directe Vertegenwoordiging.
- De controle op geldigheid van de machtiging is verder uitgewerkt.
- In lijn met de in 2020 ingevoerde “quick-fixes” is toegevoegd dat de fiscaal vertegenwoordiger periodiek btw-nummers zal verifiëren (in de vorige versie was dit enkel op aanvraag van de opdrachtgever).
- Het artikel over de zekerheidstelling is vereenvoudigd en sluit beter aan op de Nederlandse Expeditievoorwaarden.
- Diverse artikelen zijn beter geformuleerd.
- Genoemde wetgeving en verwijzingen naar de Nederlandse Expeditievoorwaarden zijn geactualiseerd.
- De voormalige “Bijlage C” is vervallen. Daar is voor gekozen omdat in de praktijk ieder bedrijf dit op een andere manier invult en in de vorige versie te veel gedetailleerde instructies werden verstrekt, waarbij de kans op foutieve toepassing groot was. De nieuwe modelovereenkomst verwijst nog wel naar “Bijlage B” waarin ieder bedrijf zijn eigen maatwerk instructies kan invoegen.